组织及管治指引

• 1. 名称及使命
  1. 这个组织的名字是北科罗拉多大学之友 库(以下简称 朋友or 的朋友).
  2. 博天堂官方图书馆的使命是通过多样化的方式与熊社区合作 收藏，创新的服务和欢迎空间，以促进好奇心，学习， 教学和参与全球公民.
  3. 校友会的使命是建立一个由校友、教职员工、 学生和社区成员促进和支持图书馆的服务， 通过倡导和筹款努力收集，空间和规划. 所有 这种努力有意地反映了获取、合作、创新、 专业发展和成长，社会公正和管理 在 高校图书馆战略重点2021-2024.
• 2. 目标
  1. 促进大学图书馆的外展及积极影响.
  2. 增加社区对开发和使用图书馆独特资源的兴趣 到该地区和科罗拉多州.
  3. 赞助展览、节目、小册子和其他展示和交流.
• 3. 会员
  1. 会员资格向任何对倡导和支持博天堂官方图书馆感兴趣的人开放.
  2. 会员资格每年可续期(7月1日至6月30日).
  3. 谁是科罗拉多州居民的成员将有社区借款人访问UNC 库
  4. 会员将被通知由博天堂官方图书馆和/或博天堂官方图书馆主办的特别活动 朋友.
• 4. 会员费
  1. 在校生/近期校友(1-5年):25美元
  2. 社区朋友:50美元
  3. 捐款朋友:100美元
  4. 投资好友:250美元
• 5. 顾问委员会
  1. 角色:博天堂官方图书馆之友顾问委员会由志愿者组成 致力于北卡大学图书馆的宣传和推广. 董事会 渴望支持图书馆与北科罗拉多社区合作的努力 并发展大学与社区的联系(如在 高校图书馆战略规划2021-2024 (优先事项1:促进校园和社区的教学和整体规划). 董事会成员赞赏院长指导整体方向的责任 他们的工作和价值的信任投资于他们的自主权和主动性.

  
  b. 好处

  1. 帮助满足学生终身好奇心和学习需求的机会， 教职员工和社区.
  2. 持续参与创建和维持服务、收藏和项目 博天堂官方图书馆.
  3. 参与校友，教师，职员，学生和社区成员的网络 在促进图书馆的服务、馆藏、空间和 通过宣传和筹款来规划项目.

  
  c. 责任范围

  1. 管理会员年会之间的事务，并指导费用的支付 之友的资金.
  2. 充分讨论后，以多数票或一致意见作出决定.
  3. 如有需要，请向理事会和活动申请志愿者.

  
  d. 职责

  1. 每年参加两次董事会会议(秋季和春季).
  2. 参加与院长及/或其他理事会成员的偶尔会议以制定计划 小组的工作及/或就筹款及相关事宜提供意见.
  3. 参加UNC图书馆的功能，展览，招待会和特殊事件 兴趣和可用性.
  4. 协助确定并通过个人方式为图书馆带来其他外部资金 联系人.
  5. 确定未来的董事会成员.
  6. 在特别小组或委员会任职.
  7. 按能力水平提供个人礼品支持.

  
  e. 标准

  1. 表现出对博天堂官方图书馆的兴趣和热情支持.
  2. 展示为博天堂官方图书馆贡献时间和资源的能力和承诺 任期2年.

  
  f.   行为准则

  1. 以尊重、关心、礼貌和回应的态度服务.
  2. 表现出个人正直、诚实、诚实和正直的最高标准 激发对其活动的信心和信任.
  3. 避免任何与其官员的行为有冲突的利益或活动 职责.

  
  g.   结构及条款

  1. 顾问委员会将由不超过9名成员组成，如下所述:
     (A)从一般会员中选举七(7)人，任期两年; 并包括一名主席、一名副主席、一名秘书和四(4)名一般会员. 他们各自的 责任见本文件附录A.
     (B)二(2)当然委员，每一委员连同其各自的任期 雇用):北卡大学图书馆院长或指定人员和北卡大学图书馆行政人员 由院长任命的专业人员.
  2. 选举候选人将在年度大会之前由会员提名 meeting and voted upon at that meeting; if a vacancy occurs prior to 的 end of a 董事会将任命一名普通成员完成该任期， 该成员可在下次年度会议上参选.
  3. 当选的董事会成员可以连任两届，并可以接受提名 在此后的一年或一年以上的时间内参选连任 该成员最后一次担任董事会成员.

  
  h. 小组委员会

  1. 筹款及发展，负责设计筹款和发展活动，并向理事会提出建议 在规定的范围内，与院长和院长的工作人员合作进行 由大学发展办公室制定.
  2. 会员及招聘，该委员会将审查并提出修订现有会员招聘和信息的建议 材料(e.g.(小册子和网站)与院长和院长的合作 staff; devise and propose new recruitment initiatives when requested by 的 Board; 起草新招聘计划的新材料，供董事会批准.
  3. 社区参与，它将与博天堂官方图书馆的教职员工合作提出建议和计划 促进博天堂官方图书馆与社区的联系和参与的项目和活动 (e.g.，以文学为主题的公开讲座和以学生为导向的工作坊，利用 博天堂官方图书馆空间(在可行和适合的情况下) 并将在此基础上为友会确定志愿服务的机会 节目和活动.

  
  i. 行政支持:大学图书馆主任办公室将提供 支持列表管理，邮件，复制，文件制作，网络和社会 媒体存在，会计，预算审查和分析，以及与其他联合国军司令部的联络 需要的办公室来处理朋友们的事务.

• 6. 财政问题
  1. 本组织的财政年度为7月1日至6月30日.
  2. 会费将由顾问委员会推荐并提交 由全体会员在其年度会议上批准.
  3. 新会员的会费在财政年度的第四季度(4月至6月)缴纳 会记入下一个财政年度吗.
  4. 联合国大学图书馆管理局将管理和每年审查下列各项的经费 与之友主席和秘书合作.
  5. 博天堂官方基金会将管理博天堂官方图书馆之友捐赠基金.
  6. 一旦被称为联合国军之友的组织解散 图书馆筹集或捐赠的剩余资金应归还给大学 图书馆基金帐户将由大学教务长酌情使用 图书馆或指定人员支持大学图书馆的活动.
• 7. 会议
  1. 理事会每年召开一次全体会员春季会议.
  2. 其他会议可由顾问委员会自行决定召开.
  3. 所有成员将在年会或其他会议召开前两周收到通知。 出席的成员构成法定人数.
• 8. 修正案
  1. 《博天堂官方》的拟议修改将通知所有成员 在年度股东大会通知中.
  2. 对《博天堂官方》提出的修改将由出席会议的成员采取行动 在年度股东大会上.

附录A
博天堂官方图书馆顾问委员会之友
办公室特定职责

• 椅子

  除了5 .所述的职责之外.d. 的组织及管治指引. . .

  1. 与院长和董事会其他成员合作，制定以下议程 理事会或普通会员的每次定期或特别会议.
  2. 主持董事会或全体会员的所有定期或特别会议.
  3. 担任筹款及发展小组委员会成员.
  4. 撰写和分发秋季和春季信函给一般会员.
  5. 代表朋友参加由朋友和博天堂官方图书馆赞助的活动 如果请求.
  6. 恳求并鼓励捐赠给扶轮之友捐赠基金及其他支持捐赠 博天堂官方图书馆的年度和特别捐赠 活动的目标.
  7. 参加一年一度的UNC图书馆员工表彰活动.
• 副主席

  除了5 .所述的职责之外.d. 的组织及管治指引 . . .

  1. 主席不在时，履行主席职责.
  2. 协助主席完成主席的职责.
  3. 担任社区参与小组委员会成员.
  4. 代表朋友参加由朋友和博天堂官方图书馆赞助的活动 如果请求.
  5. 组织，监督，并参加年度UNC图书馆员工赞赏活动.
• 秘书

  除了5 .所述的职责之外.d. 的组织及管治指引 . . .

  1. 记录并打印所有董事会及普通会员会议的记录.
  2. 将会议记录提交董事会成员审阅和编辑.
  3. 在下次会议之前，将编辑好的会议记录通过电子邮件发送给董事会成员.
  4. 存档所有官方文件、通讯、大事记和其他感兴趣的项目 ，并将它们放在北卡大学图书馆档案馆 & 特殊的集合.
  5. 与大学图书馆管理局指定的工作人员一起进行审查 朋友的会员.
  6. 担任成员及招聘小组委员会成员.
  7. 代表朋友参加由朋友和博天堂官方图书馆赞助的活动 如果请求.
  8. 参加一年一度的UNC图书馆员工表彰活动.
• 一份

  除了5 .所述的职责之外.d. 的组织及管治指引 . . .

  1. 代表朋友参加由朋友和博天堂官方图书馆赞助的活动 如果请求.
  2. 参加一年一度的UNC图书馆员工表彰活动.
  3. 如有可能，在“朋友”的一个小组委员会任职

最后更新2023年5月